Privacy Policy

「NEXT HOTEL」プライバシーポリシー

株式会社NEXT HOTEL(代表取締役:石橋 拓馬、以下「当社」といいます。)は、本サービスをご利用になるお客様(以下「ユーザー」といいます。)からお預かりする個人情報(個人情報保護法第2条第1項に定義)を含む一切のユーザー情報について、その重要性を深く認識し、個人情報保護法、関連法令及び国の定めるガイドラインを遵守し、適切に取り扱い、その保護に努めます。

本ポリシーは、当社のウェブサイト及び本サービスにおける全てのユーザー情報の取扱いについて適用されます。 本ポリシーと当社の他の規定(利用規約や個別のプライバシー方針等)との間で規定が抵触する場合、本ポリシーが優先されるものとします。

なお、本サービスを通じて、当社以外の第三者が提供するサービス(提携サービス、外部サービスを含み、以下「外部サービス」といいます。)へ移動した場合、当該外部サービスにおける情報の取扱いは、本ポリシーの適用範囲外です。 外部サービスが定めるプライバシーポリシーを必ずご参照ください。

1. 個人情報

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス等の記述により特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合可能な情報を含みます。)を意味します。

2. 個人情報の取得

  • 当社は、偽りその他不正な手段を用いず、適正に個人情報を取得します。また、利用目的を明確にした上で、ユーザーご本人の同意を得て取得することを原則とします。
  • 【取得する情報の種類】 当社は、主に以下の種類のユーザー情報等を取得します。
    • 2.1 ユーザーから直接提供いただく情報:氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴、学歴、その他、ユーザー登録やサービス利用に際して当社にご提供いただく一切の情報。
    • 2.2 サービスの利用に伴い自動的に収集される情報
      • ログ情報及び行動履歴:IPアドレス、アクセス日時、ブラウザの種類、サービス利用中の操作履歴、問い合わせ履歴、閲覧ページ情報など。
      • Cookie情報及び類似技術:本サービスの提供、機能の維持、サービス向上のため、Cookie及びこれに類する技術を利用して情報を取得することがあります。ユーザーはブラウザ設定でCookieを無効にできますが、その結果、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。
      • 端末情報:ユーザーが本サービスを利用する際に使用する端末を識別可能な情報(端末ID等)。
  • 【第三者からの取得】 当社は、第三者(広告配信事業者、データ分析事業者など)から個人関連情報(個人情報保護法第2条第7項に定義)の提供を受け、これを当社の保有する個人情報と紐づけることで、ユーザーを識別できる個人データとして取得する場合があります。この場合、当社は、法令に基づき、あらかじめユーザーの同意を得るなど適切な対応を講じます。

3. 個人情報の利用目的

  • 当社は、ユーザーから取得した個人情報(個人関連情報を含みます。)を、以下の目的の範囲内でのみ利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合、あらかじめユーザーご本人の同意を得ます。
    • (1) マッチングサービスの提供:職業紹介、求人情報提供、採用候補者と求人企業との間の最適なマッチングを行うため。
    • (2) 応募及び採用活動の支援:ユーザーの応募情報(職務経歴書等)を求人企業に提供・連携するため。
    • (3) 本人確認、ユーザー登録の審査、不正利用の防止及びセキュリティ確保、並びに規約違反者への対応のため。
    • (4) ユーザーからの質問、意見、要望、苦情等への対応、及びキャリアアドバイスの提供のため。
    • (5) 本サービスに関する重要なお知らせ、規約・本ポリシーの変更、緊急連絡等の通知のため。
    • (6) サービスの改善、新機能の開発、市場調査、及び統計データの分析・作成のため。
    • (7) 提携事業者による提携サービス、求人情報、広告、特典等の提供のため。
    • (8) サービス利用料(有料オプション利用の場合)の請求、決済処理、関連業務の実行のため。
    • (9) その他上記利用目的に付随する目的のため。
  • 【利用目的の変更及び匿名加工情報】
    • 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあります。変更した場合は、ユーザーに対し、通知または本サービス上若しくは当社の運営するウェブサイト上にて公表します。
    • また、当社は、取得した個人情報を匿名加工情報(個人情報保護法第2条第11項)または仮名加工情報(同法第2条第9項)に加工し、これを利用することがあります。加工を実施した場合は、法令に基づき適切な方法で公表します。

4. 個人情報の第三者提供

  • 当社は、原則として、ユーザーご本人の同意を得ることなく、個人情報を含むユーザー情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、同意なく個人情報を提供することがあります。
    • (1) 法令に基づく場合。
    • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • (4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    • (5) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の承継がなされる場合。

5. 個人情報取扱いの委託

  • 当社の利用目的の達成に必要な範囲内で、ユーザーの個人情報を取り扱う業務の全部または一部を、外部の第三者に委託する場合があります。
  • 【委託先の例】 システム運用、データ管理、サーバー保守などの技術的なサービス提供者。決済業務、料金回収を代行する事業者。メールマガジン配信、カスタマーサポート、求人情報の提供などのサービス運営に関わる業務を担う事業者。
  • 委託を行う際は、委託先に対して個人情報の適切な安全管理が図られるよう、秘密保持に関する契約を締結するなどし、当社として必要かつ適切な監督を実施します。

6. 共同利用

当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供、広告配信、またはその他の事業目的を達成するために、ユーザーの個人データを共同利用することがあります。共同利用を行う場合は、共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称を、あらかじめ適宜の方法により公表します。

7. 情報収集ツールの利用

本サービスには、利用状況の分析及びサービス改善を目的として、当社の選定する情報収集モジュール(Google Analyticsなど)が組み込まれる場合があります。これらのモジュールを通じて収集された情報は、個人を特定する情報を含まない形で収集され、各モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーに基づき管理されます。

8. 個人情報の安全管理体制

  • 当社は、ユーザーの個人情報の保護のため、漏えい、滅失または毀損などのリスクを防止すべく、厳重な安全管理体制を構築しています。
  • この体制の下、組織体制の整備、従業員への教育・監督、物理的なアクセス制限、そして不正アクセス防止のための技術的対策など、多角的な観点から必要かつ最善の措置を講じています。
  • 当社は、個人情報管理の責任者を明確に特定し、継続的な改善を図りながら、個人情報の適正な管理を徹底します。

9. 個人情報に関するユーザーの権利(開示・訂正・利用停止等)

  • ユーザーは、個人情報保護法の定めに基づき、当社に対し、自己に関する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、または消去(以下、総称して「開示等」といいます。)を請求する権利を有します。
  • 当社は、これらの開示等の請求を受けた際は、ご請求された方がユーザーご本人であることを確認した上で、法令に従い遅滞なく必要な調査を行い、適切に対応します。
  • ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が開示等の義務を負わない場合、または請求に応じない旨を決定した場合は、その旨を速やかにユーザーに通知します。なお、個人情報の開示手続きに関し、所定の手数料をご負担いただく場合があります。

10. 本ポリシーの改定

  • 当社は、個人情報等の取扱いの継続的な改善を目的とし、必要が生じた場合、または法令の改正に伴い、随時本ポリシーの内容を変更することがあります。
  • 本ポリシーを変更した場合、法令によりユーザーの同意が必須とされる事項を除き、変更後の内容を本サービス上または当社の運営するウェブサイト上にて直ちに告知(掲示)します。変更後の本ポリシーは、告知した時点より効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他のお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口からご連絡ください。

お問い合わせ窓口

  • 株式会社NEXT HOTEL 個人情報お問合せ窓口
  • お問い合わせ先:https://nexthotel.jp/contact/individual
  • ユーザー情報管理責任者:当社代表取締役
  • 対応時間:平日10:00〜18:00

※ご連絡いただく日時によっては、回答までにお時間をいただくことがありますので、あらかじめご了承くださいませ。


【2026年1月15日 制定・施行】